Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

radiocrest-boost Sp. z o.o.
ul. Zimowa 45
00-123 Warszawa
NIP: 123-456-78-90
REGON: 123456789
KRS: 0000123456

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez adres email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

2.1. Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Zakres: realizacja zleconych usług serwisowych, kontakt z klientem, fakturowanie i rozliczenia

2.2. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

Zakres: informowanie o aktualnej ofercie, promocjach i nowościach związanych z działalnością firmy

2.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Zakres: przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami

2.4. Marketing elektroniczny

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Zakres: wysyłka newslettera i komunikatów marketingowych drogą elektroniczną (wymaga Państwa zgody)

2.5. Analiza i statystyka

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

Zakres: analiza sposobu korzystania ze strony internetowej, optymalizacja usług

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
• Biura rachunkowe i kancelarie prawne
• Instytucje upoważnione na mocy obowiązujących przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, ZUS)
• Firmy kurierskie i pocztowe (w przypadku wysyłki dokumentów)

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• W zakresie realizacji umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres wskazany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym zakończono współpracę)
• W celach marketingowych – do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania lub wycofania zgody
• W celach analitycznych – maksymalnie przez 25 miesięcy
• W zakresie wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe oraz otrzymać kopię tych danych.

5.2. Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

5.3. Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych. Administrator nie będzie mógł usunąć danych, jeśli ich przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

5.6. Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Jak skorzystać z przysługujących praw?

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z Administratorem:

• Drogą elektroniczną: [email protected]
• Listownie: radiocrest-boost Sp. z o.o., ul. Zimowa 45, 00-123 Warszawa

Administrator odpowie na Państwa żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Kontaktu i odpowiedzi na zapytania
• Wystawienia faktury i wypełnienia obowiązków podatkowych

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji usługi lub nawiązania kontaktu.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Państwa sytuację.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

10. Aktualizacja informacji

Niniejsza informacja może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub praktyki przetwarzania danych. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej treści na stronie internetowej.

11. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

radiocrest-boost Sp. z o.o.
ul. Zimowa 45, 00-123 Warszawa
Email: [email protected]